Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!


Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit/ Gesundheitsamt sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E5
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Teilzeit mit 75 v.H. der Arbeitszeit (derzeit 29,55 Wochenstunden)

Der Sozialpsychiatrische Dienst berät und unterstützt Menschen mit psychischen Problemen oder Erkrankungen sowie deren Angehörige und hilft in Krisensituationen weiter.

sind u.a. folgende:

• Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Erreichbarkeit, Auskünfte, Weitervermittlung, Eingangs- und Ausgangspost) in herausfordernden Situationen.

Die Herausforderung dieser Position besteht darin, dass auch sich herausfordernd verhaltende Menschen anrufen oder in die Dienststelle kommen. In solchen Situationen müssen Sie als Ansprechpartner/in der Verwaltung freundlich und deeskalierend bleiben, sich aber gleichzeitig von Emotionen abgrenzen können. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Klienten professionell und sachlich an die zuständigen Mitarbeiter/innen weiterzuvermitteln.

• Büro- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung, Materialverwaltung, Terminkoordination)
• Datenerfassung und -pflege in der Fachsoftware sowie statistische Auswertungen
• Unterstützung der Leitung und Zuarbeit für Mitarbeitende, inkl. Organisation von Terminen und Fallkonferenzen
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Informationsmaterial
• Praxisanleitung von Nachwuchskräften

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

umfasst:

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/-mann mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Ausbildung)

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

oder

• sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I, Fachkraft für Gesundheitswesen)

jeweils verbunden mit mindestens 3-jähriger praktischer Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet bzw. in vergleichbaren Aufgabengebieten (vorzugsweise aus dem Gesundheitsbereich).

Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich. 

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen attraktive Vorteile wie Hauptstadtzulage, VBL-Versorgung, flexible Jobticket-Modelle, Jahressonderzahlungen und leistungsbezogene Prämien.

Parkplatz

In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.

Gesundheitsmanagement

Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Gute Verkehrsanbindung

Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar - bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!.

Bewerbungsunterlagen: 

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-182-67176
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• WICHTIG: Bitte fügen Sie einen Impfnachweis Masern (Kopie vom Impfbuch inkl. Deckblatt) bzw. ein Immunitätsnachweis Masern den Bewerbungsunterlagen bei.

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Lenz, Tel. 030/90294-4010 (organisatorisch) und Herr de la Chaux, Tel. 030/90294-5078 (fachlich)
Personalmanagement: Herr Wartenberg, Tel. 030/ 90294 2095

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.