Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Wer wir sind
Ihre künftigen Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten
- Vereinbarung, Koordination, Vorbereitung und Korrespondenz von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Zusammenstellung von Unterlagen
- Ggf. Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie von Reden
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann; zur Groß- und Außenhandelskauffrau/zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
- stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
- hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten
Wichtige Informationen für Sie
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Nach vier Jahren ist eine Höhergruppierung nach EG 9a TVöD.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
Das bieten wir Ihnen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
- Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
- Ein betreutes Spielzimmer (Notfallbetreuung) für Kinder von 6 Monaten - 12 Jahren
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen
...darüber hinaus sind Sie in unserer Kantine im Kreishaus jederzeit bestens versorgt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen?
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen Herr Kleinert, Tel.: 05221/13-1363.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916.
Vielfalt ist uns wichtig!
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
Bitte nutzen Sie bis zum 14.11.2026 die Online-Eingabemaske unter "Jetzt bewerben!".
