Mitarbeiter*in mit speziellen Anforderungen

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf 4 Jahre befristete Teilzeitstelle (50%) als Sachbearbeiter*in1 im Ressort 8 der Bundesverwaltung in Berlin.
 
Das Ressort 8 besteht aus dem Bundesfachbereich Handel, den Bereichen Frauen- und Gleichstellungspolitik und Queerpolitik.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
5b.1 - Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstutzen.

Als Sachbearbeiter*in bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Koordination und Verwaltung vn Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
• Selbstständiges Erledigen von Anfragen und Beschwerden von Mitgliedern, Funktionär*innen im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches und des Bundesvorstandsbüros
• Selbstständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
• Selbstständiges Erstellen von Briefen und/oder Mails nach allgemeinen Vorgaben
• Unterstützung bei personellen Veränderungen im Aufgabengebiet
• Selbstständige technisch-organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen einschlie8ilich der Zusammenstellung von entsprechenden Unterlagen
• Selbstständige Auftragsvergabe mit Druckereien, Hotels, Veranstalter
• Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Controlling und Budgetplanung, Haushaltsüberwachung für den Aufgabenbereich

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardauftragen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Fachkenntnisse und Fertigkeiten:

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 - 5 Jahre Berufserfahrung

Methodisches Können:

• Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Anforderungen an soziale Fähigkeiten:

• Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit
• Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung 
• [Weitere Standort- und Tätigkeitsspezifische Benefits]