MITARBEITER*IN FRONT OFFICE & TRAVEL (m/w/x)
Wir sind eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Unser internationales Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und reicht vom Tourismus über die Land- und Forstwirtschaft bis hin zur Immobilienbranche.
Für unser Office Management Team suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen zu agieren. Diskretion, Freundlichkeit sowie ein gutes Gespür fürs Detail sind dabei besonders wichtig.
Du berichtest direkt an den Office Manager und arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team von vier Personen.
Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen
- Betreuung des Front Office sowie herzlicher Empfang von Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Abläufe, Schnittstellen)
- Mitarbeit im Travel Management (Hotel- & Reisebuchungen)
- Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Womit du uns beeindruckst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten mit Blick fürs Detail
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
Unser Angebot
Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann, sowie zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Mittagessen, regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Einkaufskonditionen.
Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.
Interesse geweckt?
