Mitarbeiter:in Facility Management und Services 80 - 100%
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung FM & Services beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Facility Managements und wirken bei Ausschreibungen sowie Projekten mit
- Sie koordinieren interne und externe Anspruchsgruppen (inkl. Hauswartung), überwachen Termine, SLAs und Qualität und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Vertrags-, Daten- und Kostenmanagement und erstellen Auswertungen sowie Entscheidungsgrundlagen
- Sie koordinieren betriebliche Themen im Superblock und begleiten Umzüge, Instandhaltungsmassnahmen sowie Projekte eigenständig
- Sie unterstützen die Einhaltung der betrieblichen Sicherheit (inkl. Arbeitssicherheit), sind Teil des Evakuationsteams und wirken im Servicemanagement des digitalen Posteingangs sowie dessen Prozessoptimierung mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management, SiBe Brandschutz oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbstständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie bringen eine proaktive, lösungsorientierte Haltung mit und handeln eigenverantwortlich
- Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sie sind digital affin, arbeiten versiert mit MS Office und haben idealerweise erste Berührungspunkte mit Systemen wie CAFM oder ähnlichen Tools
Was bieten wir
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem urbanen, aufstrebenden Quartier in der Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur
- Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Home Office
- Sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Ein grosses Portfolio an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
Kontakt
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
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