Mitarbeiter:in Empfang & Office Services

Wir suchen eine engagierte, herzliche und tatkräftige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich, die Freude daran hat, Menschen willkommen zu heißen und gleichzeitig gerne anpackt, wenn es nötig ist. Wenn du ein abwechslungsreiches Umfeld schätzt und gerne die zentrale Anlaufstelle im Haus bist, dann passt du perfekt zu uns.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter*innen
• Besucherausweisverwaltung
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Telefonbeantwortung und allgemeine Korrespondenz
• Kassaführung und Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten inkl. Post und Büromaterialbestellungen
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Foyer inklusive Betreuung der Kaffeebar
• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Events sowie Mitbetreuung während der Veranstaltungen
• Ansprechperson für diverse organisatorische Anliegen rund ums Haus
  Gelegentliche Boten- und Einkaufsdienste

• Freundliches, gepflegtes und offenes Auftreten
• Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hausverstand und Hands-on-Mentalität
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Officekenntnisse