Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick und fühlst dich sowohl in kaufmännischen Prozessen als auch im organisatorischen Office-Alltag wohl? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in Pasching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Abrechnungsprozesse, das Projektcontrolling sowie organisatorische Aufgaben im Office Management verantwortungsvoll unterstützt.

• Verantwortung für die laufende Kunden-, Service-, Wartungs- und Abo-Abrechnung; inklusive Prüfung der Abrechnungsgrundlagen, Durchführung von Anpassungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Kulanzfällen
• Sicherstellung der Abrechnungsqualität durch Kontrolle von Tickets, Leistungen und Projektdaten sowie laufende Abstimmung mit Vertrieb, Key Account Management und Technik
• Betreuung des Forderungsmanagements einschließlich Mahnwesen; Überwachung offener Posten und Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
• Koordination und Organisation des laufenden Büro- und Standortbetriebs, einschließlich der Zusammenarbeit mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
• Verantwortung für ausgewählte Facility-, Fuhrpark- und Arbeitssicherheitsagenden, einschließlich Behörden- und Sicherheitsbegehungen, Fuhrparkkoordination sowie Betreuung standortbezogener Infrastrukturthemen.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten sowie Unterstützung bei administrativen Themen rund um den Standort.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Buchhaltung oder im Office Management von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen - Teamplayer
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil

• Spannende Aufgaben als Teil eines jungen, dynamischen und motivierten Teams
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit sich in einem aufstrebenden Unternehmen zu engagieren und dieses mitzugestalten
• Offenes und persönliches Arbeitsklima
• Schönes, modernes Büro direkt in der Plus City
• Homeoffice-Möglichkeit
• Tolle Infrastruktur und Vergünstigungen in der PlusCity sowie Essenszuschuss
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• 28 Tage Urlaub
• Sehr gute öffentliche Anbindung