Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenanteil beträgt 30 Wochenstunden (Teilzeit). Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.

Die Stelle ist unbefristet.

• Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen.

• Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristigen Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen.

• Veranstaltungen und Fortbildungen organisierst du und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).

• Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• ausgeprägte Zahlenaffinität
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge, Jahresprämie

• Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen

• Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester

• strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung

• Mitarbeit in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Dann sende uns bitte deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail. 

Bei Fragen ruf uns gerne an! 

Deine Ansprechpartnerin

Frau Denise Wolter
Ludwigstraße 136, 63067 Offenbach
069 / 809 09 69-15