Mitarbeiter Vergabe (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Operative Vertragsabwicklung von der Auftragserteilung bis zur Archivierung
- Prüfung und Erstellung von Nachträgen
- Koordination mit Fachbereichen, Projektleitung und Rechtsabteilung
- Erfassung, Pflege und Steuerung von Vertrags- und Nachtragsdaten im ERP-System
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Sicherstellung der Auftragsdokumentation
- Mitwirkung beim Aufbau und bei der Betreuung von KI-Agenten, die speziell Vergabeprozesse und -themen unterstützen (z. B. automatische Dokumentenanalyse, Nachtragsprüfung, Entscheidungsunterstützung)
- Konzeption und Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank für das Vergabemanagement inklusive Pflegeprozesse, Schnittstellen zum ERP sowie zu KI-Systemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Vertrags- und Nachtragsabwicklung im Bau-, Industrie- oder Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Infor o. ä.) und sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in der Erstellung von Leitfäden
- Grundkenntnisse zu KI/LLM-Technologien, Prompt-Engineering
- Vertrautheit mit vertraglichen Grundlagen (z. B. VOB, VgV, BGB) von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten
- Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse
Unser Angebot
Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.
Deine finanziellen Vorteile
Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.
Du liegst uns am Herzen
Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt - deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.
Bei uns hast du volle Flexibilität
Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.
Weitere Informationen über die Volkswohnung als Arbeitgeberin findest du hier: https://volkswohnung.de/karriere/volkswohnung-als-arbeitgeberin/
Haben wir dein Interesse geweckt?
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können.
Volkswohnung GmbH
Ettlinger-Tor-Platz 2 o 76137 Karlsruhe
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