Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)
Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.
Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
- Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
- Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
- Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
- Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
- Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
- Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
- Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch
DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du bringst technisches Verständnis mit
Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME"
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms ,,Asklepios Aktiv"
KONTAKT
Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter +49 3332 53-3011 zur Verfügung.
Asklepios Service Technik GmbH
Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
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