Mitarbeiter Reception 40% (gn)

SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.

Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern - mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.

• Professioneller Empfang und Betreuung von internen sowie externen Kunden und Besuchern
• Verantwortung für die Anmeldung und Koordination von Besuchern sowie die Erstellung von Besucherausweisen
• Entgegennahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Durchführung verschiedener administrativer und dienstleistungsorientierter Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs sowie Einhaltung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Reception, Hotellerie oder Customer Service
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsumfeld, idealerweise in einem internationalen oder grossen Unternehmensumfeld
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Sicherheits- und Zutrittsprozessen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zur Sicherstellung der Empfangsabdeckung
• Bereitschaft, innerhalb des Teams Stellvertretungen bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten zu übernehmen
• Ein einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt 
• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
• Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte