Mitarbeiter Patientenanmeldung (m/w/d)
Koordinationstalent mit Herz für kleine Patient:innen
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit ( Basis 38,5 Std/Wo) - Befristet bis zunächst 02/2028 mit Option auf Verlängerung
Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.
Ihre Aufgaben:
- Empathischer Empfang: Sie sind das Gesicht unserer Klinik und begrüßen Kinder und Eltern mit einer Ruhe, die Vertrauen schafft
- Interdisziplinäre Termingestaltung: Sie koordinieren die Termine über mehrere Fachambulanzen hinweg und stellen sicher, dass Untersuchungen für die Familien effizient aufeinander abgestimmt sind
- Sprechstunden-Logistik: Sie steuern den Ablauf in den Wartebereichen und managen das Zusammenspiel verschiedener Behandlerteams
- Administrative Sorgfalt: Sie übernehmen die Aufnahme, Aktenführung, Digitalisierung und Abrechnungsvorbereitung im Klinikinformationssystem
- Teamarbeit gestalten: Teilnahme an Teambesprechungen, Fortbildungsangeboten und Fallbesprechungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Erweiterter Bewerberkreis: Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus der Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege oder aus therapeutischen Berufen (z.B. Logopädie, Ergotherapie), die in die administrative Patientensteuerung wechseln möchten
- Sie sind sicher im Umgang mit medizinischer Terminologie und gängigen EDV-Systemen und der Telematikinfrastruktur
- Sie finden den richtigen Ton für Kinder jeden Alters und bleiben auch bei besorgten Eltern souverän und herzlich
- Die Koordination komplexer Behandlungsabläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen ist für Sie eine motivierende Herausforderung
Wir bieten Ihnen:
- Sinnstiftende Arbeit: Ein Arbeitsplatz, an dem Ihr Lächeln direkt bei den Kindern ankommt.
- Struktur: Geregelte, planbare Arbeitszeiten in einem modernen Ambulanzumfeld ohne klassische Schichtdienste, speziell: Dienst regulär bis maximal 16:00 Uhr, nur 1x pro Woche bis 17:00 Uhr. Dienstpläne bereits 4 Wochen im Voraus.
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 3 - EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
Interesse geweckt?
