Mitarbeiter/in (m/w/d) für den kaufmännischen und administrativen Bereich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben hat und gerne eigenverantwortlich arbeitet.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenständig die kaufmännischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens. Dazu gehören insbesondere:

• Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung: Betreuung unserer Kunden von der Anfrage über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung bzw. Abholung. Pflege der Kundenkontakte sowie telefonische Angebotsnachverfolgung und Verkaufsverhandlungen.
• Einkauf und Beschaffung: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Preisverhandlungen sowie Einkauf von Aggregaten, technischen Kleinartikeln und Büromaterial.
• Auftrags- und Versandorganisation: Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Versandpapieren sowie Koordination der Speditionsabwicklung.
• Warenwirtschaft und Lagerverwaltung: Pflege unseres Warenwirtschaftssystems (GDI), Überwachung der Materialbestände, Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle sowie Unterstützung bei Kommissionierung und Inventur.
• Produktions- und Terminplanung: Abstimmung der Fertigungsplanung mit der technischen Abteilung sowie Überwachung und Koordination von Liefer- und Fertigungsterminen.
• Rechnungswesen und allgemeine Verwaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten, Verwaltung des Posteingangs sowie Führung der Barkasse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige Perspektive in einem kleinen, etablierten Unternehmen
• Kurze Kommunikationswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der technischen Abteilung
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
• Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mindestens 35 Std./Woche)

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.