Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40-50%
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Empfangssekretariat mit Einsatztagen jeweils mittwochs und donnerstags sowie vereinzelten Einsätzen als Ferienvertretung von Montag bis Freitag.
Das bewirkst du bei uns:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besucher*innen als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens
- Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Verantwortung für die Telefonzentrale, inklusive Bestellung von Ersatzmaterial und Austausch defekter Geräte
- Vorbereitung unserer Meetingräume für interne und externe Besprechungen
- Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails sowie Verwaltung des Büromaterials
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS-Office-Tools
- Freude am täglichen Kontakt mit Menschen sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise runden dein Profil ab
Warum IGP?
- Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir in der Führung auf Vertrauen
- Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen
- Wir leben kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und Eigenverantwortung
- Die individuelle Förderung aller Mitarbeiter*innen ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Unsere attraktiven Sozialleistungen umfassen z.B. mind. 28 Tage Ferien und grosszügige Versicherungsbeiträge
- Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Arbeit
- Du profitierst von zahlreichen Benefits wie Personalrestaurant, Vergünstigungen auf Fitnessabos und SBB Halbtax
Haben wir dein Interesse geweckt?
Interesse geweckt?
