Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie empfangen unsere Gäste und Besucher sowohl am zentralen Unternehmens-
empfang als auch in der technischen Abteilung stets freundlich und professionell - Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe innerhalb der gesam-
ten Unternehmensgruppe - Sie unterstützen das Team der technischen Abteilung bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial) - Sie koordinieren Termine mit externen Partnern zuverlässig und eigenständig
- Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
Meetings und Veranstaltungen mit hoher Sorgfalt
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel
- Sie sind ein echter Teamplayer, übernehmen aber auch gern gewissenhafte Einzelarbeiten? Dann sind sie bei uns richtig!
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, be-
stimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten - Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die
Arbeitsergebnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration
- Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche
- Fit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rädern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nächste Workout - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Ihre Karriere - Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickeln
- Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich
- Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits
Bei Fragen zu der Stellenausschreibung können Sie uns telefonisch unter der Telefonnummer 0431-16960 erreichen.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Interesse geweckt?
