Mitarbeiter Empfang/ Front Office (m/w/d)

• Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner in unserer Zentrale
• Du nimmst eingehende Telefongespräche an und leitest diese gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du bearbeitest allgemeine eingehende E-Mails
• Du bist für die Vorbereitung und Pflege von Präsentations- und Informationsfolien im Empfangsbereich zuständig
• Du übernimmst die Koordination der Schlüsselübergaben für Firmen- und Poolfahrzeuge
• Die Annahme von Post und Kuriersendungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
• Du bearbeitest weitere ausgewählte organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt dadurch angrenzende Bereiche je nach Bedarf und Kapazität

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Du bringst ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten mit
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen aus
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen
• Du bist flexibel und offen für weitere Aufgaben