Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Bionorica ist, mit ca. 2.200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 90 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur, indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. ,,Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges, mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte. 

Die Stelle ist befristet für ein Jahr in Teilzeit (16 Std/Woche, Mo und Fr jeweils 8 Stunden) zu besetzen.

• Professioneller Empfang sowie Registrierung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Ausstellung und Dokumentation von Besucherausweisen 
• Information der zuständigen Fachabteilungen und Koordination der entsprechenden Ansprechpartner
• Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung GxP-relevanter Prozesse und Vorgaben
• Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Verwaltung und Ausgabe der Fahrzeuge sowie Koordination und Organisation der Fuhrparknutzung
• Weiterleitung von Fahrzeugübergabe- und Rückgabeprotokollen an die zuständige Schnittstellen
• Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Empfangsbereich

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Position 
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten 
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Grundkenntnisse in SAP 
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Outlook 
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit 
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung

• Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
• Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und per­sön­lichen Entwicklungs­möglich­keiten

Entgelt: Tariflich gemäß Haustarifvertrag mit Bezug auf den Bundesentgelttarifvertrag Chemie (BETV Chemie), voraussichtlich Entgeltgruppe E 3 - E 4, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Monatliches Bruttogehalt: ca. 1.360,-EUR (E 3) - bis ca. 1.390,-EUR (E 4), je nach Eingruppierung.

Sind Sie offen für Neues? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 

Bionorica SE o People & Organisation
Herr Michael Müller