Mitarbeiter Empfang & Standortservice (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale, Ticketbearbeitung und Pflege des zentralen Info-Postfachs
- Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen, Besuchern, Dienstleistern und Mitarbeitenden als zentrale Anlaufstelle am Standort
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Besucherausweisen und Kartenmanagement sowie administrative Unterstützung im Besuchermanagement
- Unterstützung bei organisatorischen Sicherheitsprozessen am Standort sowie bei der Registrierung, Anmeldung und organisatorischen Erstinformation von Fremdfirmen und Dienstleistern gemäß den geltenden Standortvorgaben.
- Organisation und Koordination standortbezogener Services wie Poolfahrzeuge, Parkraummanagement, digitale Signage und Hausbeschilderung.
Ihre Kompetenzen
- Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomieumfeld sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusster und datenschutzkonformer Umgang mit Personen-, Besucher- und Unternehmensdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch in arbeitsintensiven Situationen mit mehreren parallelen Anforderungen behalten Sie den Überblick und handeln serviceorientiert, strukturiert und lösungsorientiert
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Systeme und Anwendungen (z. B. Besucher-, Zutritts- und Buchungssysteme) sicher anzuwenden und sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- "Orange Social Days" zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Onboarding-App verbunden mit Intensiver Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie (Nürnberg ohne App)
- Firmenevents
Ihr Weg zu uns
Kontakt
Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
Hoffmann IT & General Services GmbH, Human Resources, Vanessa Smolka, Haberlandstraße 55, 81241, München, Internet: www.hoffmann-group.com, Kennung: Kennung: A.
