Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Arbeitsort: Tübingen, Gartenstraße 12
Beruf oder Berufung - warum nicht beides?
Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen und Dozenten.
Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet für 2 Jahre.
Wozu Sie berufen sind
- Leitung des Studiensekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
- Beratung über Stipendien aus Stiftungen
- Koordination des Erasmus-Programms
Was Sie dafür mitbringen
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare
kaufmännische Qualifikation - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
- Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Gründe für Ihre Arbeit bei uns
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
- Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
- Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
- Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
- Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Klingt nach Ihrer Berufung?
Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 4. November 2026 unter der Kennziffer 048377.
Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826
Fachbereich: Thomas Mandl | Tel. 07071/925997
Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.
