Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir ab dem nächsten Schuljahr eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und verlässlichen Organisation aller administrativen Prozesse im Schulalltag
- Mitwirkung an zentralen administrativen Abläufen und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
- Sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung von Schülerdaten, Akten und digitalen Systemen als Basis für effiziente Abläufe
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie zuverlässige Bearbeitung von Kündigungen inklusive Schulgeldabrechnung und Debitorenpflege
- Strukturierte Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung interner Steuerung sowie externer Anforderungen (z. B. Senat)
- Wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Verwaltung idealerweise im schulischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Kommunikationsmittel
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Loyalität
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit gutem Zeitmanagement und Belastbarkeit im Schulalltag
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
- Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen
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