Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
Über uns
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Empfangsbereichs
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie strukturierte Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Firmenevents
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Musterversands
- Zollbearbeitung und Fuhrparkverwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Büroausstattung
- Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur einschließlich Besprechungsräumen und Pflanzenpflege
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen bzw. administrativen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
Unsere Stärken
- Einer der führenden Zulieferer der Reisemobil- und Caravanindustrie
- Sicherer Arbeitsplatz seit über 100 Jahren
- Maschinenpark auf technisch neuestem Stand
- Top moderne Arbeitsplätze
- Ein dynamisches engagiertes Team
- Kontinuierliche Weiterbildung für unsere Mitarbeiter
- Tolles Betriebsklima & zahlreiche Mitarbeiter-Events
- Internationales Arbeiten
- Gesundheitsförderung & Altersvorsorge
