Mitarbeiter (w/m/d) im Studiendekanat zur Studien- und Prüfungsverwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (38 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Studien- und Prüfungsverwaltung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Studien- und Prüfungsorganisation für rund 1.800 Studierende, insbesondere im Studiengang Humanmedizin.
Ihre Aufgaben:
- Prüfungsverwaltung, inklusive Erfassung von Prüfungsergebnissen, Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Leistungsnachweisen gemäß § 2 der Ärztlichen Approbationsordnung
- Organisation und Koordination von Prüfungen: Terminabstimmungen, Teilnehmerlisten, Veröffentlichung von Ergebnissen und prüfungsrelevanten Informationen
- Studienorganisation und Semesterplanung, einschließlich Kurseinschreibung, Gruppeneinteilungen, Stundenplanerstellung und Raumbuchungen (LSF)
- Beratung und Information von Studierenden, auch in besonderen Lebenssituationen (z.B. Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Elternzeit oder Prüfungswiederholungen)
- Erstellung von Statistiken, Bescheinigungen und Schriftverkehr mit internen und externen Stellen (z. B. BAföG, Familienkasse)
- Unterstützende Zuarbeiten für Studiendekanatsleitung und Studiendekan
- Dokumentation von Prozessen und Informationen, insbesondere Protokollierung
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Online-Auftritte des Studiendekanats, u.a. Veröffentlichung semesterrelevanter Informationen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. nachgewiesenes C1-Niveau bei Nichtmuttersprachler) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte sowie gleichermaßen serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fortgeschrittene, anwendungsorientierte Kenntnisse von Standard-Office-Software sowie idealerweise Erfahrung mit Hochschul- bzw. Campus-Management-Systemen (z.B. LSF, Stud.IP, HIS SOS / HIS POS, Typo-3)
- Kenntnisse im Hochschulbereich, besonders fakultärer sowie universitätsmedizinischer Strukturen, und einschlägiger Studien- und Prüfungsordnungen sind von Vorteil
- Gute und anwendungssichere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, zur Kommunikation mit internationalen Studierenden sind wünschenswert
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
