Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Chefarztsekretariat der Anästhesie
Über das MEDICLIN Herzzentrum Lahr
Gefäßchirurgie sowie die Klinik für Innere Medizin und Kardiologie und die Klinik für
Anästhesiologie und Intensivmedizin. Das 1994 eröffnete Herzzentrum verfügt über 75
Betten. Hier sind rund 330 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Zum MEDICLIN-Standort Lahr gehört neben dem MEDICLIN Herzzentrum Lahr auch das
MEDICLIN MVZ Lahr/Baden.
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Chefarztsekretariat der Anästhesie
in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabenbereich im Bereich Kaufmännische Direktion:
- Vereinbarung und Überwachung aller Termine
- Täglich anfallende Post mit Verteilung in die einzelnen Abteilungen
- alle anfallende Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen der Krankenkassen und Sozialämtern § 66 SGB V und besonderen Stellen
- Bearbeitung und Korrespondenz der Rechtsfälle in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Bearbeitung von Verträgen
- Kommunikation mit allen Abteilungen
- alle anfallenden üblichen Sekretariatsarbeiten
- Überwachung und Organisation der Jubiläen und Geburtstage
- Bearbeitung von Reiseanträgen
- Abrechnungsstatistik Chirurgie, Anästhesie auf dem Laufenden halten
- Aktualisierung der Türschilder im Herzzentrum
- Unterstützung in der Personalabteilung bei Urlaub
Ihr Aufgabenbereich im Bereich Anästhesie und Intensivmedizin:
- Bearbeitung der Tagespost
- Terminkoordination
- Korrespondenz
- Organisation und Bearbeitung Dienstreisen
- Überwachung der Aktualisierung für Strahlenschutz und Fortbildungszertifikate der Ärzte
- Organisation und anfallende Tätigkeiten bei Fortbildungen, Punktebeantragung etc.
- Reisekostenabrechnung der Anästhesie und Intensivmedizin
- Erstellen von Bescheinigungen für Hospitanten und Famulanten in der Anästhesie
- Alle anfallenden Arbeiten und Datenexporte bezüglich §21 Transfusionsgesetz
- Organisation und Bereitstellung der Unterlagen für das jährliche Audit aufgrund des Transfusionsgesetzes
- Organisation der Transfusionskommissionssitzung
- Abrechnung und Überwachung, sowie alle anfallenden Arbeiten der Privatliquidation
- Erstellung und Pflege des Dienstplanes der Ärzte der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
- Urlaubsplanung der Ärzte der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
- Pflege und Verrechnung in Time Office
- Beantwortung von Anfragen von Patienten und Firmen
Was wir uns wünschen:
- Ausbildung in einem medizinischen Beruf mit kaufmännischer Erfahrung oder in einem kaufmännischen Beruf mit medizinischem Wissen oder vergleichbare Qualifikationen
- eine teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute PC und EDV Kenntnisse
- eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, MediCare und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Hansefit
- JobRad
