Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs

Sie fühlen sich sicher in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen? Sie schauen gerne auch einmal hinter die Kulissen komplexer Infrastrukturprojekte? Digitalisierung ist für Sie ein Segen und kein Fluch? Sie arbeiten selbstständig und zugleich kooperativ im Team?

Dann wechseln Sie doch auf die Auftraggeberseite! Wir brauchen Sie mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen für unsere Zentrale in Berlin für zwei Jahre in befristeter Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs.

• Sie unterstützen die Sachverständigen Landwirtschaft in Vertragsangelegenheiten rund um den Grunderwerb, z.B. beim Vertragsmanagement, der Vertragserstellung, -kontrolle und -überwachung sowie der Bereitstellung von Vollmachten für die Grunderwerbsdienstleister.
• Sie erfassen Grunderwerbsvorgänge inklusive der Vergabe von Registriernummern und der Ablage im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie leiten Vorgänge an externe Dienstleister weiter, kontrollieren die Ergebnisse und prüfen Rechnungen.
• Sie administrieren die Grundbuchzugänge in den Ländern und rufen Grundbücher für Grunderwerbsdienstleister sowie für die interne Verwendung ab.
• Sie bereiten Unterlagen zur Archivierung vor, digitalisieren analoge Vereinbarungen und erfassen diese in SAP.
• Sie erstellen Freigabe-Workflows für Verträge und Vereinbarungen im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie prüfen Anlagen der Anträge für Rechtsverfahren, vervielfältigen und finalisieren diese für den Postausgang.
• Sie führen die analoge Registratur, insbesondere Gutachten, Verträge und Handakten aus Rechtsverfahren.

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbar gewonnene Erfahrungen in diesem Aufgabengebiet.
• Sie haben praktische Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen, idealerweise für die öffentliche Hand.
• Sie haben bereits mit Grunderwerbsdienstleistern zusammengearbeitet oder bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in entsprechende Abläufe einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen.
• Sie sind mit dem Einsatz von KI-Anwendungen vertraut und können diese sicher und verantwortungsbewusst in Ihren Arbeitsalltag integrieren oder bringen großes Interesse für die Anwendung von KI mit.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS 365 und in der Lage, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

• Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
  • Weihnachtssonderzahlung
  • Mobilitätszulage
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstleasingrad
  • pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
  • Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.
• Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
• Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.