Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
Bei uns lernt die Zukunft!
Wer wir sind:
In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie.
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büro-Management in Festanstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Ansprechpartner fur Kunden und Mitarbeitende der Geschaftsstelle
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
- Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Sie haben ein repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Sie können auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sie sind Teamfähig und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr
- Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten)
- Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken
- Zuschuss für das BVG-Jobticket
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.