Mitarbeiter (m/w/d) Administration, Immobilienmanagement & Akquise
Du möchtest nicht einfach einen Job? Sondern etwas mit aufbauen?
Junges, wachsendes Unternehmen im Immobilienmanagement sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, gemeinsam etwas aufzubauen.
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bringst Struktur in Prozesse und treibst gleichzeitig Themen wie Akquise, Marketing und Immobilienmanagement aktiv voran. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, Dinge selbstständig anzupacken, bist du hier genau richtig.
Die Position startet in Teilzeit. Mit dem Wachstum unseres Unternehmens ist eine Ausweitung auf eine Vollzeitstelle ausdrücklich vorgesehen. Wachse mit Deinen Aufgaben und erhalte die Chance, mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch ein eigenes Team aufzubauen.
Das sind Deine Aufgaben:
Organisation & Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Dokumenten und internen Abläufen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Optimierung administrativer Prozesse
Immobilienmanagement
- Unterstützung bei der Verwaltung unseres Immobilienbestands
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerksbetrieben
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei Vermietungs- und Verwaltungsprozessen, Wohnungsbesichtigungen
Akquise & Marketing
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden und Geschäftspartner
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Online-Präsenz
- Erstellung von Exposés, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Mitwirkung beim Ausbau unseres Netzwerks und unserer Marktpräsenz
Wen wir suchen:
Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Unternehmen in seiner Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Wenn du Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam etwas aufzubauen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Das solltest Du jedoch mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise in der Hausverwaltung
- Erfahrung Akquise und Marketing
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Was wir Dir bieten:
- Einen sehr abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung und Homeoffice
- Eine langfristige Perspektive mit geplanter Ausweitung auf Vollzeit
- Klare Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zum Aufbau und zur Führung eines kleinenTeam
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie einer kurzen Vorstellung deiner Motivation, Dein möglicher Starttermin und deiner Gehaltsvorstellung.
