Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)
MOSOLF bewegt - Ein Pionier der Automobillogistik.
Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:
Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind verantwortlich für die Ablage, Dokumentation sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
- Sie bearbeiten und verwalten eigenständig Eingangsrechnungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.
- Die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Sie übernehmen die Inventarverfolgung und die Verwaltung von Prüfmitteln.
- Darüber hinaus unterstützen Sie in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit.
- Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit mit und tragen zur Einhaltung relevanter Vorgaben bei.
- Die Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren und begleiten Termine mit externen Dienstleistern.
- Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
- In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen.
Ihre Qualifikationen
- Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher kommunizieren.
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
- Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Verständnis und eine sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen mit.
- Erste Erfahrungen im Backoffice- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil - aber kein Muss.
Bei uns erwartet Sie
- Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen.
- Wir bieten Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser und ein Mitarbeiter-Rabatt-Programm.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Festanstellung ist möglich.
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:
Frau Daniela Dehm
Phone: +49 5362 50 55 11 41
MOSOLF Logistics & Services GmbH
Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg o www.mosolf.com
