Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ?für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Aufgabenfeld ,,Eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen"

• Planung und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen im Rahmen der Anerkennungskultur für ehrenamtlich Tätige auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit
• Entwicklung des Veranstaltungskonzeptes, Gestaltung und Koordination des aktuellen Programms von Veranstaltungen
• Einholen und Auswerten von Angeboten/ Kostenvoranschlägen; Erstellung der Kostenplanung
• Beantragung von Genehmigungen und Lizenzen
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Durchführung der Veranstaltung

Aufgabenfeld ,,Öffentlichkeitsarbeit"

• Koordination der Weihnachtsgutscheine; Einholen von Angeboten und Erstellung der Kostenplanung
• Redaktionelle Kenntnisse und Fähigkeiten zur Erstellung von Broschüren
• Kontaktpflege und Netzwerkarbeit mit bezirklichen Akteurinnen bzw. Akteuren
• Selbstständiges Gestalten und Fertigen des Werbematerials

Aufgabenfeld ,,Ehrenamtlicher Dienst"

• Werben und Beraten von Bürger_innen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten
• Organisation und Koordination der Ehrungen für Alters- und Hochzeitsjubilar_innen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Wahlen zur bezirklichen Senior_innenvertretung nach dem Berliner Seniorenmitwirkungsgesetz - BerlSenG
• Mitwirkung im ehrenamtlichen Dienst und Kenntnisse der ehrenamtlichen Strukturen
• Fertigung und Prüfung von Honoraranweisungen; Veranlassung der Zahlungen
• Sonderaufgabe: Mitarbeit in der kommunalen Begegnungsstätte  

Eine Aufzählung aller Aufgaben finden Sie unter "weitere Informationen". 

Entgeltgruppe: E9a TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Termin
unbefristet

Die Bewerbung der/ des aktuellen Stelleninhaberin/ Stelleninhabers wird erwartet.

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. einen erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I
• oder sind Beschäftigte, die ab EGr. E 9a, Teil I, TV-L eingruppiert sind und mindestens 6-monatige Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst vorweisen können.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

 

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2026.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Remmers
030 9018 23391

Bei fachlichen Fragen:
Frau Bösche
030 901842762

Frau Do
030 9018 42421

Frau Weiß
030 9018 42467