Management Assistant (m/w/d)
Über uns
Unser Service & Logistics Center in Bad Hersfeld ist ein zentraler Baustein unserer europaweiten Logistik- und Serviceorganisation. Wir sorgen für effiziente Abläufe, hohe Servicequalität und unterstützen unsere internen wie externen Kunden mit modernen, zuverlässigen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Management Teams suchen wir eine:n Management Assistant (m/w/d), der/die mit hoher Professionalität, Organisationstalent und Weitblick die Führungsebene unterstützt.
Ihre Aufgaben
Als Management Assistant übernimmst du eine Schlüsselrolle in der organisatorischen Unterstützung und Koordination des Managements:
Operative Assistenz
- Professionelle Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Koordination der Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und anderen Unternehmensbereichen
- Informationsaufbereitung für das Management inkl. Monitoring relevanter Themen
- Verantwortung für administrative Prozesse im Managementumfeld
- Pflege von Daten, Dokumenten und Reports
- Unterstützung im Travel Management und bei Abrechnungen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Übernahme eigener kleiner Projektpakete
- Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Management- oder Logistikumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Wir bieten
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein freundliches Betriebsklima
- Know-how seit über 50 Jahren
- Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz in einem renommierten mittelständischen Zulieferunternehmen der Automobilindustrie
- Interne Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
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