Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!


Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur; Fachbereich Stadtbibliothek sucht ab sofort, unbefristet, eine

Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A12, E11 
Stellenbezeichnung: Bibliotheksamtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r (Diplombibliothekar/in)
Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Die Stadtbibliothek Reinickendorf bildet mit 5 Stadtteilbibliotheken, einer Fahrbibliothek und einem Bestand von ca. 310.000 Medien einen Fachbereich im Amt für Weiterbildung und Kultur.

sind u.a. folgende:

• Leitung und Koordinierung aller auf die IT-Infrastruktur bezogenen Arbeiten des Fachbereichs
• Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse im Bereich IT mit allen Beteiligten (wie bezirkliche IT-Stelle, ITDZ, VÖBB-Partner und Beschäftigte im Fachbereich)
• Konzeption und Pflege der digitalen Daten- und Dokumentenstruktur des Fachbereichs; Analyse und Optimierung fachbereichsinterner Arbeitsprozesse unter Einsatz digitaler Werkzeuge
• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagements im Fachbereich 
• Fachliche Zuarbeit für Vergabeverfahren im IT- und Medienbereich einschließlich Erstellung von Leistungsbeschreibungen und fachlicher Angebotsbewertung 
• Personalführung für den Bereich einschließlich Jahres- und Beurteilungsgesprächen, Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen; Durchführung von Dienstbesprechungen 
• Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse in den Bereichen Statistik sowie Erfassung der Kosten- und Leistungsrechnung 

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

umfasst:

Als Beamtin/Beamter (m/w/d):

• die Laufbahnbefähigung sowie die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) der Laufbahnfachrichtung wissenschaftliche Dienste, Laufbahnzweig Bibliotheksdienst.

Als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Diplom-Bibliothekar/in (FH), Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Bibliothekswissenschaft, angewandte Informationswissenschaft, Informationswissenschaft, Information und Dokumentation, Verwaltungsinformatik, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Kultur- und Medienmanagement)

oder

• Abschluss des Verwaltungslehrganges II 
  
  

Ein kollegiales Arbeitsklima

Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Gesundheitsmanagement

Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.) und einer möglichen Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag ist dies möglich.

Weiterbildung

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Firmenticket

Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Bewerbungsunterlagen: 

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-218-68032
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Brümmer (organisatorisch), Tel. 030/90294-3000 und Frau Nagel (fachlich), Tel. 030/90294-5910
Personalmanagement: Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.