Leiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung
Dezernat - Bürger:innen, Digitales und Internationales
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) Transformation Office für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Zum Dezernat für Bürger:innen, Digitales und Internationales gehören zwei Ämter sowie vier Organisationseinheiten mit Stabsstellenfunktion und ein Referat. Diese sind zentrale Ansprechpartner für den Bürger:innenservice, internationale Angelegenheiten sowie der zentrale IT-Dienstleister. Es werden eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen angeboten und die Verwaltungsmodernisierung sowie Digitalisierung vorangetrieben.
Das Dezernatsbüro koordiniert die Arbeit der Ämter und Organisationseinheit und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main. Direkt im Dezernatsbüro wird die Zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office neu eingerichtet. Das Transformation Office ist eine gänzlich neue Organisationseinheit in der Stadtverwaltung und befindet sich aktuell im Aufbau. Das Transformation Office ist für die strategische Steuerung der digitalen Transformationsvorhaben und -projekte zuständig. Hier findet die Steuerung der Programme, inkl. der Planung der Umsetzung der Programme durch Projekte/Vorhaben sowie deren Priorisierung statt.
Für die Zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Leiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 14 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitungsaufgaben für die zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office mit derzeit 4 Mitarbeitenden
- Dienst- und Fachaufsicht
- Konzeptionierung und Aufbau des Transformation Office Digitalisierung bei der Stadt Frankfurt am Main
- Einführung einer Programm Management Software
- Entwicklung der erforderlichen Prozesse im Transformation Office zur Steuerung der Digitalisierungsprogramme
- Koordination strategisch und thematisch zusammenhängender Digitalisierungsprojekte
- Identifikation der strategischen Handlungsfelder bei der Verwaltungsdigitalisierung und Erarbeitung von Programmvorschlägen
- Planung und Einleitung von Projekten im Rahmen von Programmen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Ämtern und Betrieben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Festlegung von Prioritäten in Bezug auf die Umsetzung der Programme
- Controlling und Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Überwachung und Qualitätssicherung der Programmumsetzungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor / Master) Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung
- langjährige nachgewiesene Führungserfahrung mit Personalverantwortung und einem Höchstmaß an Empathie sowie nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung von Projekten sowie Führungskompetenzen, insbesondere Konflikt- und Konsensfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- mehrjährige Erfahrung in der digitalen Transformation in Unternehmen oder im öffentlichen Sektor sowie im Bereich Programm Management und Change-Management
- hohe strategische Kompetenz mit Blick für übergeordnete Ziele, Prioritäten und Teamentwicklung
- Kenntnisse in gängigen Standards des Projektmanagements inkl. agilen Methodenerfahrungen
- ausgezeichnete Kenntnisse in Verwaltungsprozessen und -verfahren
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Veränderungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und/oder zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).