Legal Coordination Specialist (m|w|d)

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Der Umfang dieser Position beträgt 20 bis 25 Wochenstunden.

• Du bist erste Ansprechperson für eingehende Fragestellungen rund um Legal-Themen aus den Fachabteilungen 
• Du begleitest die interne Kommunikation zwischen Legal und anderen Fachbereichen und sorgst mit Deiner freundlichen, professionellen und serviceorientierten Art für einen vertrauensvollen Austausch
• Du nimmst Anfragen strukturiert auf, koordinierst die weiteren Schritte und unterstützt die Bearbeitung eigenständig
• Du unterstützt das Legal-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Du pflegst Übersichten, Fristen, Ablagen und Dokumentationen sorgfältig und zuverlässig
• Du unterstützt bei der Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung rechtlicher Unterlagen und interner Dokumente

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notariatsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du einen rechtlichen Hintergrund oder erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst gerne, trittst freundlich, offen und verbindlich auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du arbeitest diskret, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick
• Du verstehst Dich als verlässliche Schnittstelle und überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Angelina Crescenzo unter recruiting@pvatepla.com.