Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Vollzeit

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Vollzeit
zum Ausbau unseres Teams in unserem Headquarter in Jengen gesucht

It all begins in your head. Für uns ist das kein Spruch, sondern die Grundlage von allem, was wir tun. Seit 2004 entwickelt CHILLOUTS Beanies, Caps und Hüte, die Dich durch die Momente begleiten, auf die es ankommt: die Wanderung, die Reise, den Sonnenaufgang, den ganz normalen Tag. Von unserem Standort im Allgäu aus bringen wir jede Saison neue Kollektionen europaweit in den Handel, auf ausgewählte Marktplätze und in unseren eigenen Onlineshop.

Dahinter steht ein kleines, junges Team mit Energie und eigenem Antrieb. Wir arbeiten schnell, packen Dinge an und legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und einen freundlichen, ehrlichen Umgang miteinander.

- Auftragsabwicklung im B2B-Bereich von der Bestellung bis zur Auslieferung

- Organisation und Koordination unserer Warensendungen im In- und Ausland

- Pflege und Verwaltung unserer Artikel- und Kundenstammdaten in unserem ERP-System (DIAMOD)

- Pflege unserer Marktplatz- und Handelsportale (z. B. AboutYou, Zalando)

- Operative Zuarbeit für unseren Head of Sales, z. B. Aufbereitung von Portal- und Kundendaten

- Mitarbeit bei den Saisonprozessen: Gestaltung und Aktualisierung von Preislisten, Bestellformularen sowie Katalog- und Musterversand

- Unterstützung bei der Betreuung unseres Onlineshops (Shopify): Artikelanlage, Kundenbewertungen, Vorbereitung der Saisonumstellung

- Erstellung von Konformitätserklärungen und Pflege unserer Zertifikatsübersicht

- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des kaufmännischen Teams

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung

- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine echte Hands-on-Mentalität

- Freude daran, im Team zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten

- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, gerade bei der Arbeit mit Daten und Zahlen

- Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools (ERP, Shopify & Co.)

- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus (Kommunikation mit internationalen Partnern)

- Eine vielseitige Rolle mit Einblick in alle Bereiche einer Modemarke, von der Kollektion bis zum Onlineshop

- Ein junges Team mit flachen Hierarchien und einem Miteinander auf Augenhöhe

- Viel Raum, Deine Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten und eigene Ideen einzubringen

- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen

- Eine gute Work-Life-Balance bei einer 35,5-Stunden-Woche

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einer wachsenden Marke

- Dein Arbeitsplatz im Allgäu, in einer Branche zwischen Mode und Outdoor

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wenn Du vorab Fragen hast, ruf uns gerne an unter 08241 960080.

CHILLOUTS GmbH
z. Hd. Herr Jonathan Assouline
Gewerbestr. 4
86860 Jengen
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