Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kursorganisation - Weiterbildung, Vollzeit
WEITER mit BILDUNG
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Kursorganisation in Vollzeit (40h) an einem unserer bundesweiten Standorte - mit der Möglichkeit auf anteiliges Homeoffice.
Deine Vorteile - Benefits und mehr
- Planbarkeit: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) mit einem klaren und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Bereich Kursorganisation.
- Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an einem unserer oben genannten Standorte mit anteiligem Homeoffice.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben - das erwartet dich
In deiner Rolle im Bereich Kursorganisation und Bildungsmanagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Organisation und Koordination von Kursen und Unterrichtsterminen
- Pflege und Bearbeitung von Kurs- und Teilnehmerdaten
- Abstimmung mit Trainer:innen, Honorarkräften und internen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Stunden- und Einsatzplanung
- Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Kursbetrieb
- Unterstützung bei Auswertungen und Reportings
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Organisation und Durchführung unserer Kurse.
Dein Profil - das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du hast Freude an wiederkehrenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um.
- Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und arbeitest verbindlich und serviceorientiert.
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Kursorganisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Haben wir dein Interesse geweckt ?
Deine Ansprechperson ist Janine Meiser (Tel.: +49 (0) 40 60778234959).
40 Jahre IBB - 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.
