Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) HR Operation
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
- Umfassende Personaladministration: Sie betreuen den gesamten administrativen Prozess von der Einstellungszusage über das laufende Beschäftigungsverhältnis bis hin zur sorgfältigen Datenpflege und Aktenführung in unseren HR-Systemen.
- Präzise Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und gewährleisten die strikte Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tariflichen und internen HR-Richtlinien.
- Kompetente HR-Beratung: Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als verlässliche Ansprechperson für komplexe administrative Angelegenheiten sowie zu Fragen rund um Entgeltabrechnung, Steuern und Sozialversicherung zur Seite.
- Schnittstellen- und Qualitätsmanagement: Sie stellen Übergaben zu Recruiting, HR Business Partnern sowie weiteren Fachbereichen sicher und berichten regelmäßig an die Teamleitung.
- Aktive Prozessgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise in HR-Projekte ein, identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken maßgeblich an der Optimierung von Prozessen, Standards und der Implementierung neuer HR-Software mit.
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Fach- bzw. Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Bereich HR-Operations oder in der Personaladministration sowie erprobte Praxis in der fachlichen Koordination von Aufgaben, Prozessen oder Teams
- Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Anwendung von HR-Systemen; Erfahrungen mit den besonderen Anforderungen im ärztlichen oder wissenschaftlichen Umfeld sind ein Plus
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, gepaart mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Priorisierung und Qualitätssicherung
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Servicebewusstsein
- Engagement: Hohe Bereitschaft, das eigene Wissen bezüglich spezieller rechtlicher Vorschriften (z. B. im Tarif- und Ausländerrecht) stetig zu erweitern
Das bieten wir Dir
- Ein vorerst für 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 35h/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.
