Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
Ihr PLUS bei uns
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas und sämtlicher Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK
- 30 Urlaubstage (sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester)
- Prämienzahlungen von bis zu 2.000 EUR im Rahmen des Programms ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Option auf eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und After-Work-Partys zur Stärkung des Teamgeists
- Business Bike - hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen
- Zugang zu Corporate Benefits - Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Individuelle und flexible Dienstzeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kantine am Standort mit vergünstigter Mittagsverpflegung
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Betreuung des Arbeitszeitmanagements für die Beschäftigten der AVR-Anlagen 2, 30, 32 und 33 sowie unterstützende Betreuung der AVR-Anlage 31
- Mitwirkung bei Einführung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeiterfassungssysteme
- Prüfung und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Fehlzeiten sowie Erstellung entsprechender Auswertungen
- Gestaltung und Implementierung von Dienst- und Rollenmodellen, insbesondere für Ruf- und Bereitschaftsdienste
- Durchführung von Personalbedarfs- und Personalkostenberechnungen sowie Belastungs- und Inanspruchnahmeanalysen
- Unterstützung bei der Implementierung von Bereitschaftsdiensten und Personalbedarfsberechnungen für den Standort Düsseldorf
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen sowie Beobachtung der aktuellen Rechtsprechung
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen sowie Durchführung interner Schulungen
- Bearbeitung von Abrechnungsfragen, PPP-RL-Meldungen und weiteren administrativen Aufgaben im Arbeitszeit- und Personalbereich
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitszeitprozessen sowie bei Dienstvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Entgeltabrechnung und weiteren internen Schnittstellen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Personalmanagement (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen, Arbeitszeitmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Kenntnisse in TIMEOFFICE, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht (AVR-C) und im Arbeitszeitrecht
- Bereitschaft, sich mit aktueller Rechtsprechung zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
