Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Als pharmazeutischer Großhandel sind wir auf die Versorgung mit Arzneimitteln spezialisiert - mit besonderen Schwerpunkten in den Bereichen Onkologie und parenterale Ernährung sowie bei Infektionskrankheiten und seltenen Erkrankungen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, dass lebenswichtige Arzneimittel sicher, zuverlässig und termingerecht dort ankommen, wo sie benötigt werden.
Für unser Team suchen wir ab dem 01.11.2026 eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig begleitet und aktiv zur Optimierung unserer Abläufe beiträgt.
Die Stelle ist zunächst für 26 Monate als Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit befristet. Bei entsprechender Unternehmensentwicklung und gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren und betreuen unsere Lieferanten, Kunden und Logistikdienstleister
- Sie erstellen Angebote und übernehmen die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen
- Sie erstellen Kalkulationen und führen Preisvergleiche durch
- Sie erstellen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen
- Sie identifizieren Einsparpotenziale und arbeiten dabei eng mit den jeweiligen Abteilungsleitern zusammen
- Sie buchen und überwachen Lieferanten- und Kundenrückgaben, Vernichtungen, Bestandskorrekturen sowie Differenzbuchungen im Rahmen der Inventur
- Sie analysieren unser bestehendes Lieferantenportfolio und unterstützen bei dessen kontinuierlicher Optimierung
- Sie beobachten den Markt und leiten daraus mögliche Optimierungs- und Beschaffungspotenziale ab
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als PKA (m/w/d) bzw. PTA (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im pharmazeutischen Großhandel, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
- Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Was wir Ihnen bieten:
- Ein kollegiales und motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einer Branche mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen direkten Beitrag zur sicheren Versorgung von Patientinnen und Patienten mit lebenswichtigen Arzneimitteln zu leisten
- Individuelle Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Bike-Leasing: Nach bestandener Probezeit besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder - auch E-Bikes - zu leasen
- Eine Ihrer Qualifikation und Leistung entsprechende Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Bei Fragen zur Position stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne telefonisch unter 05571/94993-55 zur Verfügung.
