Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Gebäudemanagement
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Bau/Betriebs- und Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Prüfung und eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen sowie Aufarbeitung für die Belegstatistik und Datenpflege im SAP
- Umfassende Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen, der Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe, der Erfassung und Auswertung von Verbrauchs- und Kostendaten sowie der Rechnungsbearbeitung und vertraglichen Abwicklung technischer und infrastruktureller Leistungen
- Vorbereitung und Zuarbeit für den Jahresabschluss durch Erstellen von Reports und statistischen Auswertungen
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Anpassung bestehender Abläufe mit dem Ziel der Schaffung eines lebendigen und zukunftsfähigen Systems
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige, relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook etc.)
- SAP-Kenntnisse (PM, MM) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, mindestens jedoch fundierte Kenntnisse in der Datenpflege sowie in der Anwendung von Abrechnungssoftware
- Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstes Handeln, hohe Eigenständigkeit und Verständnis für technische Abläufe
Das bieten wir:
- Wir fördern Ihre Weiterentwicklung mit bedarfsorientierten inner- und außerbetrieblichen Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Interesse geweckt?
