Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) UNICEF-AG Berlin auf Mini-Job Basis
kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) UNICEF-AG Berlin
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der ehrenamtlichen UNICEF Arbeitsgruppen Leitung bei allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Registrierung der Engagierten im AG-Intranet
- Korrespondenz und Bescheinigungswesen
- Kassenabrechnung, Rechnungswesen und Verwaltung der UNICEF-Spendendosen
- Vor- und Nachbereitung von Teamleitungstreffen
- Erstellung der Quartalsberichte der AG Aktivitäten
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische/verwaltungsnahe Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung
- Sicherheit in Korrespondenz und Bescheinigungswesen
- Routine in der Datenpflege und Registrierung, beispielsweise in Intranet und Listen
- Grundkenntnisse in Kassenabrechnung, Belegwesen und einfacher Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office/Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Mitarbeit in engagierten Teams: Sie sind Teil eines vielfältigen UNICEF-Teams und setzen sich für die Verwirklichung der Kinderrechte ein.
- Vereinbarkeit von Leben und Beruf: Flexible Zeitmodelle ermöglichen Ihnen eine Balance zwischen Leben und Beruf.
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in digitaler Form und in Präsenz-Veranstaltungen.
- Individuelles Onboarding: Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, steht Ihnen ein eigener Buddy zur Verfügung.
- Mobilität: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten JobRad-Möglichkeiten.
- Sportangebote und Gesundheitsvorsorge: Sie erhalten vergünstigte Sportangebote und regelmäßige Gesundheitsangebote.
- Eigener Haustarifvertrag: 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeit