Kaufmännische Assistenz & Empfang

Du hast Spaß am Kontakt mit Kunden, bist gut organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Du arbeitest gerne eigenständig, unterstützt den Vertrieb zuverlässig und hast ein freundliches, professionelles Auftreten?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Motion Group – Regional verwurzelt, international gefragt

Seit über 20 Jahren vermieten und verkaufen wir neue und gebrauchte, professionelle Licht- und Effekttechnik für Produktionen in Deutschland und weltweit.

Von unserem Standort in Veitsbronn aus versorgen wir namhafte Kunden aus der Veranstaltungs- und Entertainmentbranche mit Moving Lights, Steuerungspulten, Rigging, Effekttechnik und Nebel.

Bei uns treffen Technik, Vertrieb und echtes Branchen-Know-how aufeinander. Damit unser Vertriebsteam unsere Kunden optimal betreuen kann, suchen wir Dich als kaufmännische Vertriebsassistenz (m/w/d).

 Als Vertriebsassistenz bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft.

Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher und unterstützt gleichzeitig unser Vertriebs- und Verwaltungsteam bei den täglichen Abläufen.

Dazu gehören:

 • Erste Anlaufstation und Ansprechpartner für Kunden und Besucher

• Bedienung der Telefonzentrale: professionelle Annahme von Telefonaten und qualifizierte Weiterleitung von Gesprächen (EDV-gestützt)

• Anlage und Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem

• Nachfasstelefonate zu laufenden Angeboten und Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenbetreuung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Einkauf und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

• Postversand und Postverteilung

• Kassenführung

• Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, Besprechungsraum und Aufenthaltsraum

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Vertrieb oder in einer vertriebsnahen Position.

Du passt zu uns, wenn Du...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb mitbringst

• freundlich, gepflegt und engagiert auftrittst

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast

• flüssig Französisch, Spanisch, Italienisch oder eine andere Fremdsprache sprichst – weitere Fremdsprachen sind ein Plus

• gerne im Team arbeitest und kommunikativ bist

• Aufgaben selbstständig erkennst und proaktiv angehst

• sehr gute EDV-Kenntnisse besitzt und Dich schnell in neue Systeme einarbeitest

• zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitest

• über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe verfügst

Uns ist besonders wichtig, dass Du nicht darauf wartest, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist. Du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird, packst mit an und behältst dabei den Überblick.

• Unbefristeter Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

• Geregelte Arbeitszeiten: Arbeiten an unserem festen Standort statt ständig unterwegs zu sein – mehr Zeit für Freunde und Familie.

• Starkes Team: Ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kollegen, kurze Wege und offene Türen.

• Moderne Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und EDV-Ausstattung.

• Du-Kultur: Lockerer Umgang und offene Kommunikation – bei uns sind alle per Du.

Weitere Benefits

 • JobRad

• Firmenevents

• Corporate Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge

• Berufsunfähigkeitsversicherung

Du bist nicht einfach „die Person am Empfang“.

 Als kaufmännische Vertriebsassistenz bist Du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du hast direkten Kontakt zu Kunden und Lieferanten, unterstützt unseren Vertrieb und sorgst gleichzeitig dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund funktionieren.

Dabei erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer besonderen Branche: Veranstaltungstechnik, Entertainment und professionelle Licht- und Effekttechnik.

Dabei erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer besonderen Branche: Professionelle Licht- und Effekttechnik. Dabei kann es auch mal hektisch zugehen – umso wichtiger ist es, dass Du auch in solchen Situationen die Ruhe bewahrst, den Überblick behältst und zuverlässig arbeitest.

 Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, Organisation zu Deinen Stärken gehört und Du Verantwortung übernimmst, bist Du bei uns richtig.

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