Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement / Ruhr Park

H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team am Standort Bochum im Ruhr Park suchen wir Verstärkung.

Bei uns weißt du, woran du bist: klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK-Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Bewirb dich jetzt in nur 60 Sekunden online!

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei

• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein

• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung

• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge

• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle

• Du bereitest Sitzungen vor,  von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung

• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)

• Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude

• Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel

• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

• Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus

• Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen

• Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor

• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen

• Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander

Keine Anschreiben-Romane, kein Papierkram: Deine Bewerbung dauert keine 60 Sekunden. Wir freuen uns auf dich!