(Junior) Spezialist (m/w/d) Beauftragtenwesen
Das erwartet Dich
Im Bereich Notfallmanagement:
- Notfallkonzepte erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Durchführung und Dokumentation von Notfallübungen
- Unterstützung der Filialen und Fachabteilungen bezüglich der Sicherheitsorganisation
- Abstimmung von Risikoanalysen mit den verantwortlichen Fachbereichen zu kritischen Geschäftsprozessen
- Planung der Prüfungs- und Schulungsmaßnahmen (UVV, UVV-Kassen, Arbeitssicherheit) gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt sowie dem Betriebsrat
- Organisation von Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsbegehungen
- Koordination und Sicherstellung der Ausbildung von betrieblichen Ersthelfern (Anmeldung, Dokumentation, Überwachung)
- Erstellung eines Quartalsberichts im Rahmen des Notfallmanagements
- Ansprechpartner bei internen und externen Prüfungen
Im Bereich Auslagerungsmanagement:
- Steuerung und Verwaltung von Auslagerungen und IKT-Dienstleistungen
- Prüfung und Bewertung von Leistungsbezügen (Auslagerungen, kritische/wichtige IKT-Dienstleistungen)
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zum Auslagerungsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung der aufsichtsrechtlichen Vorgaben
- kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Richtlinien, Verfahren und Kontrollmechanismen des Auslagerungsmanagements
- Identifikation und Bewertung von Risiken von Auslagerungen inkl. Initiierung von Risikominderungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit den DORA-verantwortlichen Mitarbeitenden
- Pflege und Weiterentwicklung des Auslagerungs- und Informationsregisters
- Erstellung von Auswertungen und Berichterstattung an den Vorstand
- Ansprechpartner bei internen und externen Prüfungen
Im Bereich Geldwäsche und Betrugsprävention:
- Aufbau der notwendigen Fachqualifikationen
- schrittweise Einarbeitung in das Aufgabengebiet Geldwäsche und Betrugsprävention (Monitoring, Risikobewertungen, Verdachtsmeldungen etc.)
- Unterstützung der aktuellen Geldwäschebeauftragten im Tagesgeschäft
- perspektivische Übernahme des (stellv.) Geldwäschebeauftragten nach erfolgreicher Qualifikation und Einarbeitung
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum Bankfachwirt (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Compliance-Affinität und Freude an präziser, regelkonformer Arbeit
- hohe Integrität und stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- teamorientiertes, verlässliches Arbeiten
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- erste Erfahrungen oder klare Motivation und Interesse sich priorisiert intensiv in die Bereiche Notfallmanagement (Arbeitsschutz und Sicherheit) und Dienstleistungssteuerung einzuarbeiten (Perspektivisch: Aufbau zum Geldwäschebeauftragten)
- Freude an der Arbeit mit Gesetzen, Verordnungen und bankenaufsichtsrechtlichen Anforderungen (MaRisk, DORA, GwG, KWG, WpHG etc.)
- Fähigkeit, komplexe regulatorische Vorgaben strukturiert zu erfassen und in klare Prozesse zu überführen
- sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern, Dienstleistern und Behörden
- hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung
- Bereitschaft perspektivisch die Funktion des Geldwäschebeauftragten zu übernehmen
Darauf darfst Du dich freuen
- 13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31.12.
- kostenloses Deutschlandticket oder günstiger Parkplatz
- zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage unserer Hauptstelle
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
- betriebliches Gesundheitsprogramm "Mehr Fit für Dich" mit 200 Euro Budget pro Jahr
- Bürohunde sind herzlich willkommen
- attraktive Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- PSD Miteinander engagiert - ein bezahlter Arbeitstag für ein ehrenamtliches Projekt
- Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)
