Junior Commercial Operations & Global Trade Specialist (m|w|d)
PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Der zeitliche Umfang der Position beträgt mindestens 30 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge im Sales- und After-Sales-Geschäft - von der Auftragserfassung über Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung
- Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden
- Du beantragst Avale und Bankbürgschaften und sorgst dafür, dass Dokumente akkreditivkonform erstellt werden
- Du prüfst Vertrags-, Zahlungs- und Lieferbedingungen nach definierten Vorgaben und überwachst Liefer- und Leistungstermine
- Du holst Preisanfragen bei Speditionen ein und vergleichst Angebote nach ökonomischen, ökologischen und qualitativen Kriterien
- Du erkennst Abweichungen sowie komplexe oder risikobehaftete Sachverhalte und stimmst sie mit dem Team ab
- Du pflegst Stammdaten im ERP-System und sorgst für deren Vollständigkeit und Richtigkeit
- Du unterstützt die monatliche Intrastat-Meldung und bringst Dich bei der Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten für Forecast, Liquiditätsplanung und Forderungsmanagement ein
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf
- Du bringst erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Zoll- und Versandabwicklung oder einer vergleichbaren internationalen Funktion mit, idealerweise aus der Industrie oder dem Maschinen- und Anlagenbau
- Du hast Grundkenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
- Du hast Grundkenntnisse in ATLAS oder bist bereit, Dich in ATLAS einzuarbeiten
- Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, idealerweise mit Sage b7 oder einem vergleichbaren System
- Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich
- Du behältst auch bei Termindruck den Überblick und suchst bei komplexen Fragen aktiv den Austausch mit dem Team
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, die Du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher anwendest
Unsere Benefits
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
- Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
- JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Dein Ansprechpartner
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Angelina Crescenzo unter recruiting@pvatepla.com.
