Intern: Teamleitung Bezügeabrechnung (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt eine Teamleitung Bezügeabrechnung (m/w/d).

Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.000 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung sowie den Personaltransfer über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

• Leitung des Sachgebietes Bezügeabrechnung mit drei Gruppen sowie Führung und fachliche Steuerung der Mitarbeiter/-innen

• Steuerung, Priorisierung und Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Aufgabenerledigung

• Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet und an den Schnittstellen zu anderen Fachbereichen

• Bearbeitung besonders schwieriger und komplexer Sachverhalte der Bezügeabrechnung sowie Entwicklung fachlicher Lösungsansätze und Handlungsvorgaben insbesondere unter Berücksichtigung aktuell geltender sozialversicherungs- und steuerrechtlicher sowie beamtenrechtlicher Grundlagen

• Erstellung fachlicher Stellungnahmen, Schriftsätze und Informationsschreiben zu komplexen abrechnungstechnischen Fragestellungen

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften, Fachämtern und Eigenbetrieben in abrechnungstechnischen Fragestellungen sowie fachliche Vertretung des Sachgebietes

• Sicherstellung der Informationsversorgung und Umsetzung im Sachgebiet zu aktuellen tariflichen und gesetzlichen Regelungen, Rechtsprechung, Verordnungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen

• Steuerung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten und Vorhaben des Personalamtes einschließlich Schulung und Anleitung der Mitarbeiter/-innen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften beziehungsweise Betriebswirtschaftslehre oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder Sozialversicherungsfachangestellte/-r

• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- beziehungsweise Bezügeabrechnung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

• gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich der Personal- und Bezügeabrechnung sowie der für die Bezügeabrechnung relevanten tariflichen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere im Tarif-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen bei der Bearbeitung komplexer fachlicher Sachverhalte

• Organisations- und Steuerungskompetenz, insbesondere bei der Priorisierung von Aufgaben und der Strukturierung von Arbeitsprozessen

• Führungskompetenz und Anwendung der Führungsleitlinien der Stadtverwaltung

• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein adressatengerechtes und verbindliches Auftreten

• Veränderungs- und Digitalisierungskompetenz sowie Offenheit für die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2250 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 17. September 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!