Intern: Sachbearbeitung Buchhaltung/ Steuern (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 24. November 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30. Juni 2027, für das Amt für Schule, eine/-n Sachbearbeiter/-in Buchhaltung und Steuern (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands. Nach dem Motto ,,Wir für die Stadt" engagieren sich die 9.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

• eigenständige Bearbeitung steuerrelevanter Aufgaben für das Amt für Schule inklusive Prüfung von Verträgen auf steuerliche Relevanz und steuerrelevanter Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Kämmerei sowie deren Anlage in SAP

• Prüfung und steuerliche Beurteilung von Spenden und Sponsoringverträgen sowie Koordination der Prüfberichte des Rechnungsprüfungsamtes

• Erstellen der Zuarbeiten zur Jahreserklärung zur Umsatz- und Körperschaftssteuer für das Amt für Schule

• Ermittlung und Pflege der Vorsteuerbegleichungsquoten für alle Einrichtungen des Amtes für Schule

• Kontokorrentbuchhaltung für Aufwendungen und Erträge des Amtes für Schule inklusive Rechnungs- und Bescheiderstellung

• Buchung der Geschäftsvorfälle im systemgestützten Rechnungswesen sowie sachliche und rechnerische Prüfung und Vervollständigung der Auszahlungsanordnungen

• Überwachung der Budgetauslastung und Mittelverfügbarkeit sowie Geldeingänge

• steuerfachliche Anleitung der Mitarbeiter/-innen des Amtes für Schule

• Zuarbeiten zum Jahresabschluss 

• eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann, oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss

• tiefreichende und anwendungsbereite Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts und der Sächsischen Kommunalen Kassen- und Buchführungsverordnung

• sehr gutes Zahlenverständnis

• gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software, wie zum Beispiel Microsoft Office und SAP

• idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung und im Jahresabschluss

• unbedingte Zuverlässigkeit

• souveränes Auftreten im Umgang mit den Schulleitungen und Vertretern anderer Ämter

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9 a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

  gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2165 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christian Schmidt, Recruiter, Telefon: 0341 123-2747.

Ausschreibungsschluss ist der 10. September 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!