Intern: Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 5. November 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026 mit der Option auf Verlängerung, für das Amt für Schule, Abteilung Finanzen und Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands. Nach dem Motto ,,Wir für die Stadt" engagieren sich die 9.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

• Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Kommunikation zu anderen Stellen der Verwaltung, insbesondere zur Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Bewertung von Stellen sowie Stellenanträgen

• Verantwortung der Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz inklusive Gefährdungsanalysen und Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses

• Planung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen

• Personal- und Stellenbesetzungscontrolling für das gesamte Amt einschließlich

  • Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Personal- und Stellenbesetzungscontrollings für das Amt für Schule nach Stellenplan

  • Erarbeitung von Stellungnahmen zu übergreifenden Controllingfragestellungen

  • Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen mit steuerungsrelevantem Bezug

• Personalmanagement einschließlich

  • Verantwortung für die Stellenplanung des Amtes inklusive der Horte, Betreuungsangebote und Schulsachbearbeitenden

  • Organisation der Stellen im Bundesfreiwilligendienst sowie pädagogische Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden 

  • Führung von Abstimmungen zu Personalthemen beispielsweise mit dem Personalamt oder Personalrat

  • Steuerung und Koordination der Einsatzplanung von Studenten und Auszubildenden zur Sicherung der Praxisausbildung zusammen mit dem Personalamt

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Controlling oder Personal), Sozialpädagogik und Management, Abschluss der Angestelltenprüfung II oder als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss

• Berufserfahrung im Bereich Personal und/ oder Controlling wünschenswert

• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder ähnlichen Institutionen von Vorteil

• anwendungsbereite Kenntnisse im TVöD sowie in der Kommunalhaushaltsverordnung

• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und IT-Affinität

• strategisches sowie vorausschauendes Denken und Handeln

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie sowie Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten

• ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in Konfliktsituationen ausgleichend und vermittelnd zu agieren

• ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• strukturierte, eigenverantwortliche sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Freude an herausfordernden Aufgabenstellungen

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2170 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Carolin Vogt, Abteilungsleiterin Finanzen und Verwaltung, unter der Telefonnummer 0341 123-4790. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Stefanie Pohlers, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2777, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 11. August 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!