Intern: Sachbearbeiter/-in Elternbeiträge (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 20. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in Elternbeiträge (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sieben Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

• Beratung der Eltern und Hilfesuchenden über den Leistungsbereich der §§ 22 - 24 SGB VIII und § 15 SächsKitaG

• Festsetzung, Vereinnahmung und Verwaltung der Elternbeiträge inklusive Forderungsmanagement

• Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung des Elternbeitrages zur Feststellung der zumutbaren Belastung der Antragsteller/-innen unter Ausübung des gesetzlichen Ermessensspielraumes gem. § 90 Abs. 4 SGB VIII

• Erstellung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden als örtlicher Träger der öffentlichen Jugendhilfe

• jährliche Abrechnung der Absenkungs- und Ermäßigungsbeiträge mit den freien Trägern und Festlegung der Pauschalen gemäß § 15 SächsKitaG

• Prüfung der Betreuungsverträge vor Ort in allen Kindertageseinrichtungen der Stadt Leipzig

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung I oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von sozialrechtlichen Bescheiden erwünscht

• gute Rechtskenntnisse in der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere SGB I, SGB VIII, SGB XII, SächsKitaG, Sächsische Gemeindekassenverordnung, Sächsisches Verwaltungszustellungsgesetz

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie bürgerfreundliches und sicheres Auftreten

• engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen

• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (von Montag bis Freitag 9 Uhr bis 12 Uhr, Dienstag bis 18 Uhr sowie Donnerstag bis 16 Uhr)

• Impfschutz oder ärztlich nachgewiesene Immunität gegen Masern

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, wobei sich die Arbeitszeiten an den Sprechzeiten / am Dienst- beziehungsweise Schichtplan orientieren; individuelle Vereinbarungen sind bedingt möglich
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2420 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 3. November 2027.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!