Intern: Investitionscontroller/-in (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 3.September 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 21. April 2027 für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Investitionscontroller/-in (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sechs Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

• Verantwortung für das Controlling, Berichtswesen sowie die finanzielle Steuerung von Investitionsmaßnahmen des Amtes für Jugend und Familie mit einem Gesamtvolumen von rund 50 Millionen Euro 

• Planung, Koordinierung und Überwachung der Haushaltsmittel für Hochbauinvestitionen einschließlich Sicherstellung der Verfügbarkeit und Auskömmlichkeit der Finanzmittel 

• Durchführung von Budgetsteuerung, Investitionscontrolling sowie Erstellung von Prognosen, Plan-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen 

• Erstellung, Weiterentwicklung und adressatengerechte Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Verwaltungsspitze, Stadtkämmerei und politische Gremien 

• Wahrnehmung der Budgetverantwortung im Finanz- und Ergebnishaushalt einschließlich Mittelbewirtschaftung, Umwidmungen, Freigaben und Ermächtigungsübertragungen 

• Steuerung und finanzielle Begleitung von Fördermitteln sowie Analyse und Bewertung fördermittelrelevanter Planungs- und Budgetentwicklungen 

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Controllinginstrumenten, Kennzahlensystemen sowie einer integrierten Daten- und Steuerungsbasis 

• fachübergreifende Zusammenarbeit mit Ämtern, Eigenbetrieben, Beteiligungsgesellschaften und weiteren internen sowie externen Beteiligten in Projekten und Arbeitsgruppen 

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder einen Abschluss als (Verwaltungs-)Betriebswirt/-in (VWA)

• Erfahrung im Finanzcontrolling, Investitionscontrolling sowie in der Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Finanzdaten wünschenswert

• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in der Haushaltsplanung und Haushaltsbewirtschaftung 

• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere des kommunalen Haushaltsrechts; Kenntnisse im Fördermittelmanagement sind von Vorteil 

• sicherer Umgang mit SAP, MS Excel sowie digitalen Controlling-, Reporting- und Datenmanagementsystemen 

• ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten 

• selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und Belastbarkeit 

• Kommunikations- und Kooperationsstärke, sicheres Auftreten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, Führungsebenen und Gremien im öffentlichen Umfeld

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1965 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. 

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 16. Juni 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!