Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt eine Abteilungsleitung Personalabrechnung (m/w/d).

Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.250 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Personalabrechnung mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung

• Förderung einer motivierenden und leistungsorientierten Arbeitskultur

• Sicherstellung einer rechtskonformen, effizienten und serviceorientierten Entgeltabrechnung für Stadtverwaltung und Eigenbetriebe

• Steuerung und Qualitätssicherung abrechnungsnaher Querschnittsprozesse (Zahlungsverkehr, Dienstreisen, Jahresabschluss)

• Steuerung fachlicher Anforderungen an Abrechnungssysteme und Begleitung externer IT-Dienstleister

• Verantwortung für Teamstrukturen, Wissensmanagement und Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Stadtkasse, Personalrat sowie externen Prüfstellen

• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen

• Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbare Fachrichtung

oder

• abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Expertise in den relevanten Aufgabenfeldern

• mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Dienstreisemanagement 

• fundierte Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (TVöD, EStG, SGB, LStR, AO)

• nachgewiesene Führungskompetenz, Erfahrung in der Teamentwicklung und in der Konfliktlösung

• sicherer Umgang mit Personalwirtschaftssystemen und IT-Dienstleistern

• analytische Fähigkeiten zur Prozessoptimierung und Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit internen Bereichen, Gremien und externen Prüfungsstellen

• Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und Serviceorientierung

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1387 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 19. April 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!