HR Service Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld, gegenseitiges Vertrauen, ein ehrlicher und wertschätzender Umgang untereinander der Schlüssel zu herausragenden Leistungen ist. Aus dem Grund wird bei uns im Team ZUSAMMENARBEIT großgeschrieben. Wir unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Wir sind ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, in dem Lachen und Professionalität Hand in Hand gehen!
Findest du dich selbst in dieser Beschreibung wieder? Dann bist du bei uns genau richtig und kannst zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Hoffmann Group am Standort München direkt durchstarten!
Ihre Aufgaben
- Aufgaben anpacken: Mitwirkung bei der operativen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises entlang des gesamten Employee Lifecycles unter Einhaltung der geltenden arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen sowie bestehenden Unternehmensrichtlinien und Betriebsvereinbarungen
- Präzise umsetzen: Selbstständige Abwicklung aller operativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Bescheinigungen, Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen nach Vorlage, Führen der Personalakten, Überwachung von Fristen und Dokumentenrückläufen; Schnittstelle zur internen Payroll, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Verantwortung übernehmen: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung jährlicher HR-Prozesse, wie z.B. die Schwerbehindertenabgabe, die Abwicklung von Leistungen aus dem eigenen Unterstützungsverein oder die Mitarbeit in HR Projekten
- Kooperation leben: Enge Zusammenarbeit mit dem HR Service Partner, professionelle Schnittstelle zu dem jeweiligen Betreuungsbereich und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den standortübergreifenden HR-Bereichen
Ihre Kompetenzen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Personalmanagement
- Erfahrung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
- Know-how: Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht, ein versierter Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) sowie Erfahrung in der Nutzung von HR Systemen (ATOSS & Rexx) sind wünschenswert
- Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Freude an administrativen Aufgaben
- Persönlichkeit: Neugier auf moderne Personalarbeit und daran, diese positiv mitzugestalten, Spaß an kontinuierlicher Weiterentwicklung und Teamarbeit
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten (Überstundenausgleich durch Freizeit)
- Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
- Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- "Orange Social Days" zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
- Firmenevents
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